หากหน่วยรับตรวจมีความเห็นไม่ตรงกับข้อตรวจพบของผู้ตรวจสอบ ควรทำอย่างไร?
14 ก.ค. 2569
หากหน่วยรับตรวจมีความเห็นไม่ตรงกับข้อตรวจพบของผู้ตรวจสอบ สามารถดำเนินการชี้แจงและหารือร่วมกันได้ตามกระบวนการดังนี้:
- ใช้เวทีการประชุมปิดการตรวจสอบ (Exit Meeting): ในกระบวนการสื่อสารและประสานงาน หน่วยตรวจสอบภายในจะจัดการประชุมปิดการตรวจสอบร่วมกับหน่วยรับตรวจ เพื่อสรุปข้อค้นพบและข้อเท็จจริง เวทีนี้เป็นโอกาสสำคัญที่หน่วยรับตรวจสามารถชี้แจง แลกเปลี่ยนความเห็น หรือนำเสนอหลักฐานเพิ่มเติมเพื่อให้เกิดความเข้าใจที่ถูกต้องและตรงกัน
- หารือร่วมกันผ่านรายงานฉบับปิดการตรวจสอบ (Internal Audit Closing Report): ก่อนที่จะสรุปผล รายงานฉบับนี้จะถูกจัดทำขึ้นเพื่อเสริมสร้างความเข้าใจอันดีระหว่างผู้ตรวจสอบและผู้รับตรวจ โดยเปิดโอกาสให้ทั้งสองฝ่ายได้ หารือร่วมกันเพื่อหาแนวทางแก้ไข ปรับปรุง และพัฒนากระบวนการ
- การยืนยันข้อมูลก่อนจัดทำรายงานสมบูรณ์: ผู้ตรวจสอบภายในจะจัดทำ “รายงานเสนอผู้บริหาร (Management Report)” ซึ่งเป็นรายงานฉบับสมบูรณ์เพื่อนำเสนอต่อผู้บริหารระดับสูง หากหน่วยตรวจสอบไม่ได้รับรับข้อมูลยืนยันจากหน่วยรับตรวจ หน่วยตรวจสอบภายในจะยึดตามรายงานฉบับปิดการตรวจสอบ