การขอคำปรึกษาจากหน่วยตรวจสอบภายในก่อนเริ่มดำเนินโครงการหรือจัดทำกระบวนงานใหม่ได้หรือไม่ และควรขอคำปรึกษาล่วงหน้าอย่างไร

28 Aug 2026

สามารถขอคำปรึกษาได้

หน่วยตรวจสอบภายใน มจธ. มีบทบาทหน้าที่หลักประการหนึ่งคือ “งานบริการให้คำปรึกษา (Consulting Services)” นอกเหนือจากงานตรวจสอบปฏิบัติตามระเบียบ (Compliance Audit) โดยผู้ตรวจสอบภายในสามารถเข้ามามีส่วนร่วมในฐานะ หุ้นส่วนเชิงยุทธศาสตร์ (Strategic Partner) หรือผู้สังเกตการณ์ เพื่อให้คำปรึกษาแนะนำเกี่ยวกับการออกแบบระบบการควบคุมภายใน การบริหารความเสี่ยง

ขั้นตอนและแนวทางการขอคำปรึกษาล่วงหน้า

เพื่อให้การขอคำปรึกษาเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ควรดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้

1. การเตรียมข้อมูลเบื้องต้นก่อนเข้าพบ/ส่งหนังสือ

• สรุปวัตถุประสงค์และภาพรวมโครงการ/กระบวนงาน: วัตถุประสงค์คืออะไร งบประมาณเท่าใด ใครเป็นผู้รับผิดชอบหลัก

• ร่างกระบวนการทำงาน (Draft Workflow / SOP) หรือร่างเอกสาร: ผังแสดงขั้นตอนการทำงาน ตั้งแต่จุดเริ่มต้นจนจบกระบวนการ

• ประเด็นข้อสงสัยหรือความเสี่ยงที่กังวล: เช่น กังวลเรื่องแนวทางการเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนวิทยากร/ผู้เชี่ยวชาญ, ความเสี่ยงในการจัดซื้อจัดจ้างครุภัณฑ์เฉพาะทาง, หรือการกำหนดตัวชี้วัดความสำเร็จของโครงการ

2. ช่องทางการติดต่อขอคำปรึกษา

• แบบเป็นทางการ (แนะนำสำหรับโครงการขนาดใหญ่/กระบวนงานใหม่ที่มีความซับซ้อน): ทำบันทึกข้อความ (Memo) จากหัวหน้าหน่วยงาน/ผู้รับผิดชอบโครงการ เรียน หัวหน้าหน่วยตรวจสอบภายใน มจธ. เพื่อขอความอนุเคราะห์ปรึกษาหารือหรือเชิญเข้าร่วมประชุมชี้แจงแนวทาง

• แบบไม่เป็นทางการ (แนะนำสำหรับข้อหารือเฉพาะจุด/ระเบียบข้อบังคับ): ติดต่อประสานงานทางโทรศัพท์ อีเมล หรือเข้าพบทีมผู้ตรวจสอบภายใน มจธ. เพื่อสอบถามประเด็นข้อสงสัยเบื้องต้นก่อนจัดทำเอกสารจริง

3. ขอบเขตการให้คำปรึกษาของผู้ตรวจสอบภายใน (Audit Independence)

ข้อควรระวัง: ผู้ตรวจสอบภายในจะเป็นผู้ให้คำแนะนำ ข้อเสนอแนะ และชี้แนะกรอบระเบียบ/ความเสี่ยงเท่านั้น จะไม่เป็นผู้อนุมัติเอกสาร หรือลงนามตัดสินใจแทนผู้บริหาร/ผู้ดำเนินโครงการ เพื่อคงไว้ซึ่งความเป็นอิสระและความเที่ยงธรรม (Independence & Objectivity) ตามมาตรฐานการตรวจสอบภายใน