การประชุมปิดการตรวจสอบ (Exit Meeting) มีขั้นตอนและวัตถุประสงค์อย่างไร?

14 ก.ค. 2569

ขั้นตอนและวัตถุประสงค์หลักของการประชุม Exit Meeting:

1. การนำเสนอและสรุปข้อค้นพบ: ผู้ตรวจสอบภายในจะนำเสนอรายละเอียดผ่าน “รายงานฉบับปิดการตรวจสอบ (Internal Audit Closing Report)” เพื่อสรุปข้อตรวจพบและข้อเท็จจริงที่พบจากการตรวจสอบ
2. การหารือและชี้แจงข้อเท็จจริง: เป็นเวทีเพื่อเสริมสร้างความเข้าใจอันดีระหว่างผู้ตรวจสอบและหน่วยรับตรวจ โดยหน่วยรับตรวจสามารถใช้โอกาสนี้ในการชี้แจง แลกเปลี่ยนความคิดเห็น หรือนำเสนอหลักฐานเพิ่มเติม หากมีความเห็นไม่ตรงกับข้อตรวจพบ
3. การร่วมกำหนดแนวทางแก้ไข: ทั้งสองฝ่ายจะหารือร่วมกันเพื่อหาแนวทางในการแก้ไข ปรับปรุง และพัฒนากระบวนการบริหารจัดการ กระบวนการควบคุม และการบริหารความเสี่ยงให้ดียิ่งขึ้น
4. การยืนยันข้อมูลก่อนออกรายงาน: เมื่อผ่านการประชุมและได้รับข้อมูลยืนยันจากหน่วยรับตรวจเรียบร้อยแล้ว ผู้ตรวจสอบภายในจึงจะนำผลสรุปที่ได้ไปจัดทำเป็นรายงานฉบับสมบูรณ์ (Management Report) เพื่อนำเสนอต่ออธิการบดี ภายใน 1 สัปดาห์หลังจากการประชุมปิดการตรวจสอบ